Profesjonalna Asystentka Zarządu – Wirtualne Biuro Zarządu

Profesjonalna Asystentka Zarządu – jak prowadzić biuro i być najlepszym?

CZAS TRWANIA: 1 dzień, 9.00-16.00
CENA: 890 zł + VAT
MIEJSCE: Warszawa (Centrum)

Jeśli wiążesz swoją przyszłość z pracą w biurze, chcesz awansować i poszerzać horyzonty, to szkolenie spełni Twoje oczekiwania.

Jakie są oczekiwania pracodawców wobec współczesnej asystentki? Profil zawodowy oraz cechy osobowości na podstawie analizy ofert pracy.

Jak stać się profesjonalnym organizatorem? Cztery etapy organizacji spotkań.
Jak kontrolować potencjalne ryzyka? Najczęściej popełnianie błędy w komunikacji z uczestnikami spotkania.
Wysyłanie zaproszeń, zbieranie potwierdzeń. Etykieta w korespondencji mailowej, dobre praktyki.
Jak usprawnić organizację spotkania? Podstawowe zasady optymalizacji procesu.
Przygotowanie materiałów na spotkanie.
Standardy obsługi gości.

Co to jest rejestr? Podstawowe funkcje.
System dziennikowy i bezdziennikowy – cechy i zastosowanie na przykładzie rejestrów korespondencji, akt pracowniczych i dokumentacji sądowej.
Dlaczego warto porządkować dokumenty? Omówienie dobrych praktyk inwentaryzacji dokumentów.
Rola rejestrów a efektywne wykorzystanie zbiorów dokumentacji. Jak zapewnić użytkownikom dostęp do dokumentów?
Dobre praktyki tworzenia rejestrów – aspekt informacyjny i komunikacyjny.

Rola zakupów w organizacji. Na czym polega funkcja operacyjna i strategiczna.
Co najbardziej interesuje zarządzających? Mierniki działalności zakupowej.
Przygotowanie zapytania ofertowego – jakie niezbędne informacje powinno zawierać?
Opracowanie ofert – sposoby analizy zebranych danych, sporządzenie rekomendacji.
Kluczowe elementy umowy w praktyce – najczęściej spotykane błędy i ich konsekwencje.
Gwarancja, rękojmia, kary, własność towaru – analiza zapisów umownych.
Jak nie wpaść w pułapkę pozornych oszczędności? Optymalizacja kosztów – przeszkody i czynniki gwarantujące powodzenie.

Na czym polega funkcja informacyjna i komunikacyjna pisma? Dokument jako narzędzie komunikacji.
Kluczowe elementy pisma – jak je wykorzystać, aby stworzyć efektywną i komunikacyjnie wartościową wypowiedz?
Zasady kompozycji notatki (piramida kompozycyjna, zabiegi techniczne wzmacniające siłę przekazu).
Czym różni się język pisany od mówionego? Podstawowe zakłócenia stylistyczne, przykłady błędów.
Jak nasycić wypowiedz informacjami? Cechy stylu informacyjnego.
Na czym polega selekcja informacji? Zasada równości i obiektywizmu.
Przygotowanie pisma krok po kroku. Ćwiczenia redakcyjne.